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成都洪河镇公司搬家做的准备

发布者:admin发布时间:2017-11-22浏览量:

洪河镇(旧地名,已撤销)位于四川成都市区东南角,西靠成华区保和乡,南连锦江区三圣乡,全镇幅员面积23.5平方公里,人口89452人,其中农业人口69662人,非农业人口19790人。
现已撤销,原洪河镇所辖地划归龙泉驿区大面街道

明亮落地窗下的新居

 

公司搬家应做的准备    

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的问题,如下:     

1.寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。     

2.大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。    


3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:    购买新家具    利用旧家具

淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场     

根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置    办公家具的拆除、搬运、安装。     


4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。     

5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。     


6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。     

7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。 

8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。    


9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。     

10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

 

孩子房间搬入上下床
 

公司搬家的讲究       

之前说的都是一些关于家庭搬家的问题注意事项。公司和办公室的搬迁都有那些方面讲究呢?

需要注意什么?又有哪些需要提前准备呢?


那么下面小编就来说一说关于公司和办公室的搬迁问题,许多大型办公室大多著重装潢,故装潢进度能否适时完成,对搬迁有重大的影响,过去常有碰到装潢作业无法按进度完成,以致延误搬迁日期,甚至在搬迁当日还在赶工装潢的情况,也时有所闻;如此不仅造成搬迁作业效率差,进而增加搬迁费用或引起双方不悦,所以监督装潢工程能在搬迁前完成,乃办公室搬迁之第一要务!       


以下為您做了小小的整理,供您参考,大家一起来看看公司搬家的讲究:       

1、 公司应於搬迁二星期前,及早拟定搬迁作业之任务编组,并作事前的讨论。       

2、负责搬迁的规划人员应於十日前,将办公室配置图预先做好定位区的规划,每个单位之资料柜、办公桌椅、纸箱…等物品,必须贴上色卡,并
於色卡上註明定位区域、姓名及编号,以便能适时、完整无误地做好定位作业及清点工作。       


3、包装材料应及早询价、採购,以备不足时能有所因应。       

4、最好於前十日主动联络电信单位,确定话机通话日期,以免迁入后发生无法使用之情形,而影响公司正常运作。       

5、餐饮採购点应於事先蒐集,以免迁入新大楼后,因為环境不熟悉而耽误用餐。       


6、於搬家公司价格,前一日,务必将办公桌、资料柜之抽屉上锁。若无法上锁则必须用胶带固定,使之不会滑动,以保运送途中之安全。

另外,办公桌玻璃下的私人相片及资 料应事前取出装箱,以免遗失。       


7、确定水电是否均已通水、通电。       

8、於一星期前,安排好搬迁单位物品之搬迁次序及搬运线。

办公室的搬迁要比家庭搬迁注意的事项跟多,因为都是一些小细节,很琐碎也很麻烦,搬迁时一定要细心哦,千万不要丢下东西哦。

 

龙泉街道新居民的条纹沙发
 

 注意事项  

1、 对于一个企业来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏  

2、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一 步摆放到位;  


3、 进入新址进行场地、装潢保护  

4、 每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人  


5、 在老厂装车要有监督指导人负责,货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责;货物到达新厂房要有接收人负责,新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责,新厂依区域摆放货物指导监督要有安排人负责 

室内环境 

门户    第一天 13:00        

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。

员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。      


第一天 14:00        

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。

对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。      


第一天 16:00        

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。

使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。      


第一天 17:00       

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。


洪合镇洁白干净的新房子


第一天 19:00   

书房 厨房 浴厕  所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。

我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。       


第二天 08:30        

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。

在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。      


第二天 13:00        

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。

现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。

我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。       


第二天 17:00        

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。

最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。      


第三天 08:00    

安排人员对旧办公室进行清扫