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成都盐市口整体搬家工作计划

发布者:admin发布时间:2017-11-20浏览量:

盐市口街道辖区地处四川省成都市中心区,锦江区西北部,东与春熙路辖区为邻;西以人民南路一段为界,与天府广场相接;南以光华街、学道街为界;北以东华正街、总府路为界。


盐市口新居入伙实拍图

 

整体搬家工作计划                                                                                             

一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。                                                                  

二、 成立搬迁工作领导小组:                                                                  

组 长:*                                                                  

副组长:xx、*                                                                 

组 员:各部门指定×××名负责人(待定)                                                                  


职 责:                                                                 

1.组织公司搬迁的全面工作;                                                                  

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;                                                                  

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;                                                                  

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。                                                                  


三、 搬迁的具体工作:                                                                 

1、准备工作:*年 月 日—— 月 日                                                                  

① 按照平面图对各部门新址进行分配;                                                                  


② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;                                                                  

③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;                                                                  

工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮
进行保护等)等;                                            

④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; 

⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;                                                                  

新用户的会客厅装修


2、搬迁实施:                                                                 

① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;                                                                  

② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;                                                                  


③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。

要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。                                                                  


④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;                                                

⑤ 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。

易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。                                                                  

⑥ 搬迁日期、顺序安排:                                                                  

时间:*年 月 日—— 月 日                                                                  

上午: : ,下午: :                                                                                                   


搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。                                                                  

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。                                                                  

月 日,科技信息中心                                                                  

月 日,x总办公室                                                                 

、副总裁、总助办公室                                                                  

月 日,计划财务部、人力资源部                                                                  

月 日,经营部、生产技术部                                                                 

月 日,行政部、投资发展部                                                                 

月 日,完成整体搬迁,进行收尾


盐市口搬家效果图


公司搬迁安排                                                                                                   

1、搬迁日期:                                                                  

其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下:                                                                  


客户部:                                                                  

教育事业一部:2人                  

政府事业一部:3人                                                                  

教育事业二部:2 人                  

政府事业二部:5人                    

教育事业三部:2人                 

政府事业三部:2人           

教育事业四部:2人                                                                                                   

销售管理部:2人        

投标组:1人     

it集成事业部:7人       

广电多媒体集成事业部:3人 

苹果产品事业部: 4人                                                                  

终端售后服务部:7人                                                                  

产品部:9人                                                                 

财务部:2人                                                                 

请各部部长按人数安排人员,并于2011年4月27日18:00前将名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。                                                                                                   

盐市口新居名搬家实拍图


2、搬迁前的准备工作:                                                                                                   

(1)、请各部门指定负责人(名单附后)整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小,而目前百花集团只有此区域可供租赁,受此面积的限制,商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等,行政部会在外租赁库房以供存放,请各部门予以理解并配合。


如果确有实际困难,需要随时使用,不能存放在外的文件柜,请务必提前将数量、规格报至行政部登记,以便行政部统一安排。

请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签,标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。

请于18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。     


(2)、员工个人用文件柜:受新办公地点面积的限制,目前每位员工只能配备一个文件柜,请整理好自己的文件柜,柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等,以免在搬运过程中受损,请整理完毕后,将各自的文件柜上贴好标签,标签模板见附件                                      

 “个人常用柜”。
不常用的文件柜请贴上相应标签,标签模板见附件二-“个人暂放柜”,并请将数量报至行政部,由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签,并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方,请于2011年4月26日18:00前完成此项工作,没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。                                                                                                  

(3)、员工办公用品:请每位员工对自己的办公用品进行整理,4月29日,行政部统一发放整理纸箱(平均每3人一只纸箱),请于4月29日18:00后开始装箱,将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签,标签模板见附件二-“整理箱”。

如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的,行政部将统一安排搬至外租库房暂存。(贵重物品请自己保管,以免丢失,如有丢失,责任自付。)                                                                                                  

3、目前客户部的工位分布图以部为单位(见附件一),电话分配按照各部现有的电话号码布置,由各部确定每位员工的位置,如需要固定工位及电话的员工,请各部部长将位置及电话标注在工位图上,技术部将按照各部的需求实施,请各部部长于2011年4月26日18:00前将方案报至行政部处。 


本通知为搬迁工作的初步安排,搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动,行政部将随时调整工作安排及时间表,请各部门予以理解与配合。