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成都升仙湖搬家中的过程控制

发布者:admin发布时间:2017-11-20浏览量:

升仙湖
成都地名,位于成华区。

成都地铁一号线一期工程始发站,为修地铁将沙河改道引流而修的人工湖,也是目前成都市主城区最大的人工湖。


新家沙发桌椅搬入实拍


搬家中的过程控制                                                                                                  

第一天 09:00                                                                                                   

进入新址进行场地、装潢保护。
保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。          
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。                                                                                                   


参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。

此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。                                                                                                   


对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。

同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号) 室内环境 门户                                                                                                   


第一天 13:00                                                                                                   

开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。

员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。                                                                                                   

第一天 14:00                                                                                                   

我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。

对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。                                                                                                   

第一天 16:00                                                                                                   

我公司服务人员开始对公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。

使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。                                                                                                   


新家搬入米色带花沙发


第一天 17:00                                                                  

我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。                                                                                                   


第一天 19:00                                                                  

书房 厨房 浴厕  所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。

我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。                                                                  


第二天 08:30                                                                                                   

我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。

在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。                                                                                                   


第二天 13:00                                                                                                   

所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。

现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文。

我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。                                                                                                   

第二天 17:00                                                                                                   

所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。

最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。                                                                                                   

新家搬入沙发装修案例
 

第一步骤(搬家过程A处)  

1 部分人员提前到达搬运目的地 新址 若干 行政部、各部门各1人  

2 看管物品及公司出入人员 公司门口 1人 无 

3 按电梯,制作“专梯” 电梯旁 1人 无 


4 统计已搬包裹数量及编号 装车地点 1人 行政部 

5 跟随师傅并相应协助  公司内部  1人 无 

6  告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式          


注意事项:  

1、 留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。  

2、 跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。


3、 如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。 

4、 尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。  

5、 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。


第二步骤(搬家过程B处) 

1 告知搬家师傅路线、接车     

2 对照物品统计表核实已搬运物品  卸货点或公司门口   行政部 

3 分配箱包 公司内    


4 物品摆放 公司内  管理层和行政部  

5 电话、网络连接   行政部 

6 物品整理   各部门 

7  特殊事件      由负责人指定人员    


新家搬入的棕色沙发


注意事项:  

1、 拆包时要注意物品是否有损坏。 

2、 特殊事件一定要跟负责人确定。


第三步骤(后续工作) 

1 搬家费用结清 搬家当天 行政部和财务部  

2 电话配装、网络调试  搬家当天或后延1天 行政部 


3 水电购买 搬家当天或放第一步进行 行政部 

4 物品入库 搬家当天或后延1天 行政部 


5 公共卫生打扫 物品整理完毕后  行政部 

6 饮用水配送  搬家当天 行政部 


7 办公室装饰、简单庆贺仪式  搬家当天或后延几天 行政部 

8  整理新址这边日常通讯录(房东、宽带、送水、物业等)  搬家当天或后延1天  行政部    


注意事项:  

1、 第一步骤注意事项一定要提前做好,否则后续工作中电话和网络安装会很难做。早期解决问题要比把问题留到后期解决好。 

2、 整个过程使用到的电话一定要留存,有问题可以及时沟通。